Pelinjohdon TL;DR

Pikaohje pelinjohtajalle eli Oiein pelinjohdon ABC, TL;DR-versio 

● Toimita hallitukselle täytetty budjettilomake. Se käsitellään hallituksen kokouksessa, joten lähetä se hallituksen sähköpostilistalle osoitteeseen hallituslista [ät] oiei.fi hyvissä ajoin ennen peliä, jotta ehdit saada sen hyväksyttyä. Apua lomakkeen täyttöön antaa pelivastaava (pelivastaava [ät] oiei.fi) mutta lue myös lomakkeen täyttöohjeet tästä linkistä.

● Lomakkeessa kysytään myös siivousvastaava, turvapelaaja/häirintäyhdyshenkilö, turvallisuusvastaava. Sen sijaan, että heität nimiä hatusta, muista, että nämä ihmiset tulevat ihan oikeasti vastaamaan omista osa-alueistaan peliviikonloppuna. Heidät tulee olla nimettynä jotta budjetti voidaan hyväksyä. 

● Peliä varten on mahdollista saada peliennakkoa, eli rahaa peliin tehtäviä ostoksia varten. Ota tarvittaessa yhteys rahastonhoitajaan. 

● Muista käyttää OIEI:n tilille suunnatuissa maksuissa rahastonhoitajalta saatua viitenumeroa 

● Kun ostat jotain peliin, huomaa, että OIEI:n pelien ostoihin on kiellettyä käyttää henkilökohtaisia bonuskortteja. Osta omat henkilökohtaiset ostoksesi eri kuitille, kuin yhdistyksen tapahtumaan ostetut tavarat. Kirjanpitoa varten kuitissa tulee näkyä alv-erittely (yleensä kaikissa kuitissa automaattisesti) ja mikäli saat samasta ostosta kaksi erillistä kuittia (kassakonekuitin ja korttimaksukuitin), korttikuittia ei tarvitse toimittaa. Sinun tulee esittää kuitti kaikista muista peliin liittyvistä ostoista paitsi bensakuluista ja työryhmän virkistäytymisestä. 

● Bensakuluja varten tee ajosuunnitelma ja liitä se budjettilomakkeen mukaan. Suunnitelmasta tulee käydä ilmi se, kuinka monen auton liikkumiset pelinjohtaja aikoo pelibudjetista kustantaa ja mihin nämä autot ovat menossa. Korvausta maksetaan toteutuneen reitin lyhimmän mahdollisen kilometrimäärän perusteella 0,2 €/km. 

● Pelin jälkeen täytä budjettilomakkeen toinen puoli (toteuma), lähetä se hallituksen sähköpostilistalle ja toimita kaikki kuitit ja täytetyt kulukorvaushakemukset sekä tapahtumaraportti rahastonhoitajalle viimeistään 3 viikkoa pelin jälkeen. 

● OIEI:n jäsenten käytettävissä on laaja proppivarasto, jota kannattaa hyödyntää - näin varoja säästyy muuhun käyttöön! Lisätietoa varaston sisällöstä varastovastaavalta (varastovastaava [ät] oiei.fi) 

● Tapahtuman budjetista ostetut propit ovat lähtökohtaisesti OIEI:n omaisuutta ja menevät varastolle. Ilmoita varastovastaavalle uusista propeista, hän hyväksyy tai on hyväksymättä ne varastolle.

Ps. Tiesitkö, että Oiein pelinjohdon ABC on päivitetty 2025? Kattavat ohjeet pelin tekemiseen löydät täältä.