Yhteistyötä OIEI ry:n kanssa?

Miksi kannattaa järjestää tapahtuma yhteistyössä OIEI:n kanssa?

Kun järjestät tapahtumasi yhteistyössä yhdistyksen kanssa, siitä on sinulle seuraavanlaisia etuja:

- yhdistyksen ollessa mukana tapahtumanjärjestäjänä ei tapahtumasi rahaliikennettä lasketa mahdolliseksi ansiotuloksesi, eikä sinun tällöin tarvitse maksaa tapahtuman rahaliikenteestä veroa (esimerkiksi tapahtumaa varten osallistumismaksuilla hankitut yksityishenkilölle jäävät esineet ovat veronalaista tuloa)

- tapahtuman maksuliikenteen voi hoitaa yhdistyksen tilin kautta, jolloin henkilökohtaiselle tilillesi ei tule ylimääräistä maksuliikennettä

- yhdistykset saavat usein alennuksia, joita yksittäiset henkilöt eivät saa (esimerkiksi tapahtumapaikkojen vuokrista)

- saat käyttää yhdistyksen ylläpitämän tarvikevaraston sisältöä, lue lisää täältä: Varasto

- yhdistyksen aktiivit ovat tavoitettavissasi ja halutessassi pelivastaava on apunasi esimerkiksi tapahtuman byrokratian selvittämisessä

- jos tapahtumasi budjetti meneekin odotettua ennemän miinukselle, yhdistys kantaa taloudellisen vastuun, eikä se jää hoidettavaksi sinulle yksityishenkilönä

Oletko huomannut että...

... olemme OIEI:ssä laatineet Pelinjohdon ABC:n, joka toimii sekä larpin- että muun tapahtumajärjestämisen tukena? Tiedosto on pitkä, mutta varsinkin ensikertalaiselle tapahtumajärjestäjälle se tarjoaa tietoa, mikä on jo aiemmin kokemuksen kautta hyväksi todettu ja auttaa täten välttämään mahdollisia kompastuskiviä. Myös lyhytversio Pelinjohdon TL;DR on saatavilla, ja se tarjoaa kaikista tärkeimmät tiedot yhteistyötään OIEI:n kanssa aloittaville, sekä muistutuksena myös konkareille.

... OIEI:n lomakepankista löydät yhteistyötä tukevat lomakkeet eri tarkoituksiin, muun muassa budjetin tekemiseen ja rekisteripohjaan

... apuja minkä tahansa tapahtuman (ei vain liveroolipelien) järjestämiseen yhteistyössä OIEI:n kanssa saa OIEI:n pelivastaavalta osoitteesta pelivastaava [at] oiei [piste] fi

... koko OIEI:n nykyisen hallituksen saa kiinni osoitteesta hallituslista [at] oiei [piste] fi

Huomaathan, että OIEI:n tapahtumissa noudatetaan Turvallisen tilan periaatteita.