• Lomakkeet

Matkakorvaushakemus

Oulussa asuva jäsen voi saada matkakorvauksia yli 50 kilometrin pelimatkoille. Matkakorvauksen määrä lasketaan seuraavalla tavalla: matkakulut+pelimaksu/4. Maksimissaan matkakorvausta voi kuitenkin saada korkeintaan 20 euroa. Matkakorvausta vastaan hakijan täytyy toimittaa hallitukselle kirjallisena tapahtumaraportti pelimatkasta. Kustakin korvaushakemuksesta päättää hallitus tapauskohtaisesti.

Matkakorvaushakemusta ei voi toimittaa sähköisesti, vaan se on toimitettava hallitukselle paperilla hakijan allekirjoituksen kera.

Matkakorvaushakemus

Hakijan nimi:

Peli:

Pelin paikkakunta:

Matkakilometrit (yhteensä):

Pelimaksu:

Matkakulut:

Haettavan tuen summa:

Muuta huomioitavaa:

Hakijan allekirjoitus:

Jos ei ole varma etäisyyksistä, ne voi tarkistaa tiehallinnon välimatkataulukosta.

Ulkoimaille suuntautuvista matkoista hallitus päättää tapauskohtaisesti. Yleensä matkakorvausta on myönnetty enemmän, jos kyseessä on "edustusmatka", eli jäsen edustaa OIEI:tä esim. Knutepunktissa.

Tapahtumaraportti

Pelinjohtaja toimittaa tapahtumaraportin OIEI:n hallitukselle pelin kuluja vastaan. Matkakorvauksen hakija täyttää lomakkeesta ne kohdat, jotka ovat järkeviä, eli asiat, jotka hän tietää. Tapahtumaan osallistuneiden OIEI:n jäsenten lukumäärä on tärkeä muistaa merkitä.

Raportit lähetetään sihteerille osoitteeseen: sihteeri [ät] oiei [piste] fi

Tapahtumaraportti

Tapahtuman nimi:

Tapahtuman tyyppi (larppi, minilarppi, softairtapahtuma, yhteistyö jne.):

Tapahtumapaikka:

Tapahtuman aloitusaika (pvm ja klo):

Tapahtuman lopetusaika (pvm ja klo):

Vastuullinen järjestäjä:

Turvallisuusvastaava:

Jäsenvastaava:

Siivousvastaava:

Muut tapahtuman järjestäjät:

Tapahtumaan osallistujien lukumäärä:

Alle 29-vuotiaiden osallistujien lukumäärä:

Tapahtumaan osallistuneiden OIEIn jäsenten määrä:

Pelin suunnittelemiseen käytettyjen kokousten lukumäärä (eli pelinjohdon kokoontumiset pelinkirjoituksineen, arvio riittää):

Lyhyt kuvaus tapahtumasta OIEI ry:n toimintakertomukseen: