Ohjeita kevätkokouksesta
Kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa.
Kevätkokouksen tehtävinä on
päättää yhdistyksen toimintakertomuksen vahvistamisesta,
päättää yhdistyksen tilinpäätöksen vahvistamisesta,
päättää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä tilintarkastajien lausunnon perusteella vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille,
- käsitellä muut mahdolliset asiat (esim. sääntömuutokset).
Toimintakertomuksessa kerrotaan kaikki oleellinen yhdistyksen toiminnasta edelliseltä vuodelta. Toimintakertomus kannattaa tehdä muutaman hengen porukassa muokaten edellisvuoden toimintakertomusta. Kevätkokouksessa toimintakertomus luetaan läpi ja siihen tehdään tarpeelliset muutokset.
Tilinpäätös vahvistetaan kirjanpidon ja tilintarkastajien lausunnon perusteella. On syytä varmistua, että tilintarkastajat ovat olleet asiantuntevia, jotta vastuuvapaus edellisen vuoden hallitukselle voidaan myöntää. Tilintarkastajat tarkastavat, että rahaa on käytetty siihen tarkoituksen ja sen verran, kun mitä hallitus on päättänyt. Kevätkokous siis periaatteessa vastaa siitä, että hallituksen päätökset ovat olleet sellaisia, että se voidaan vapauttaa vastuusta näiden suhteen.
Aikataulullisesti kirjanpito ja hallituksen vuosikertomus eli edellisen vuoden pöytäkirjat luovutetaan tilintarkastajille viimeistään 3 viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajat selviävät toissavuoden syyskokouksesta (eli esim. vuoden 2007 kevätkokouksessa hyväksytään vuoden 2006 tilinpäätös, jonka tilintarkastajat on valittu vuoden 2005 syyskokouksessa). Tilintarkastajat luovuttavat tilintarkastuskertomuksen hallitukselle 2 viikkoa ennen kevätkokousta.