Muistilista hallituksen järjestäytymiskokoukseen
- Päätetään tilinkäyttöoikeudet (yleensä pj ja rahastonhoitaja). Pankkiin tarvitaan pöytäkirjanote, jossa kerrotaan keneltä mikä tilinkäyttöoikeus siirtyy ja kenelle. Pöytäkirjaan ei tarvitse merkitä henkilötunnuksia, mutta pankin otteeseen tarvitse. Pöytäkirjanotteeseen merkitään kokouksen alkupykälät ja sitten tilinkäyttökohta, ja se allekirjoitetaan kuten normaali pöytäkirja.
- Tarkistetaan, kenellä on nimenkirjoitusoikeus
- Päätetään, kuka huolehtii postista
- Hallituksen sähköpostiosoitteiden vaihto
- Kirjanpitäjän valitseminen
- Kenellä varaston vara-avain on hallussa
- Kuka kerää tapahtumaraportit
Ilmoitetaan PRH:lle (Patentti- ja rekisterihallitus) nimenkirjoittajien muutoksesta